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Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)

Übersicht BBZ Cloud
Zentraler Login:
Entweder direkt über die BBZ Cloud oder über die Adresse: https://cloud.bbz-rd-eck.de

(Gleiche Zugangsdaten wie für WLAN, schul.cloud und E-Mail)

1. Installation der Apps

A) Auf Dienstgeräten (Convertibles)

Nutzt bitte das vorinstallierte Softwarecenter auf Eurem Convertible:

  • Sucht im Softwarecenter nach "Nextcloud" und klickt auf Installieren.
  • Sucht nach "OnlyOffice" für die Desktop-Integration (optional).

B) Auf Privatgeräten

Hier könnt Ihr die Software direkt beim Hersteller herunterladen:

Passwort-Tipp: Nutzt eine Passwortverwaltung (z. B. die integrierte Verwaltung in der BBZ Cloud und/oder eine Passwort-App auf dem Handy oder im Browser), um Eure Passwörter sicher zu verwahren und auch lange und komplexe Passworte verwenden zu können.

2. Einrichtung des Nextcloud-Clients (Laptop)

Damit Deine Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folge diesen Schritten:

1
Starte die App Nextcloud über das Startmenü.
2
Wähle "Anmelden".
3
Gib als Serveradresse ein: https://cloud.bbz-rd-eck.de
4
Dein Standard-Browser öffnet sich. Klicke dort auf "Anmelden" und bestätige den Zugriff für Deinen Laptop.
5
Wähle im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).

3. Dateiverwaltung & Teamordner

In der BBZ Cloud unterscheiden wir zwei Arten von Ordnern:

  • Geteilte Ordner: Von Dir persönlich für bestimmte Kollegen freigegeben.
  • Teamordner: Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen.
  • Klassenlaufwerke (In Planung): Zukünftig werden hier auch die Klassenlaufwerke abgebildet, sodass Du von überall gemeinsam mit Schülern auf Dateien zugreifen kannst.

4. Office-Dokumente & OnlyOffice

Du kannst Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicke dazu auf das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste.

Office Dokument erstellen
Tipp: Wenn Du OnlyOffice als Desktop-App nutzt, kannst Du dort unseren Nextcloud-Server direkt eintragen (unter "Clouds" auf das + klicken) und auf alle Deine Dokumente direkt aus der Office-App zugreifen.

5. Migration von OneDrive

Der Umzug Deiner Daten ist einfach:

  1. Öffne den Windows-Explorer (Dieser PC).
  2. Markiere Deine Daten im alten OneDrive-Ordner und kopiere diese (Rechtsklick -> Kopieren).
  3. Wechsle in den neuen Nextcloud-Ordner und füge die Daten ein.
  4. Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).