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Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)

Zentraler Login:
Entweder direkt über die BBZ Cloud oder über die Adresse: https://cloud.bbz-rd-eck.de

(Gleiche Zugangsdaten wie für WLAN, schul.cloud und E-Mail)

1. Installation der Apps

A) Auf Dienstgeräten (Convertibles)

Nutzt bitte das vorinstallierte Softwarecenter:

  • Sucht im Softwarecenter nach "Nextcloud" und klickt auf Installieren.
  • Sucht nach "OnlyOffice" für die Desktop-Integration (optional).

B) Auf Privatgeräten

Hier könnt Ihr die Software direkt beim Hersteller herunterladen:

Passwort-Check: Vergesst nicht, Euren Eintrag BBZ Cloud 2.4.x in Eurer Passwortverwaltung (z. B. Passwort-App auf dem Handy oder im Browser) mit den neuen Daten zu aktualisieren.

2. Einrichtung des Nextcloud-Clients (Laptop)

Damit Ihre Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folgen Sie diesen Schritten:

1
Starten Sie die App Nextcloud über das Startmenü.
2
Wählen Sie "Anmelden".
3
Geben Sie als Serveradresse ein: https://cloud.bbz-rd-eck.de
4
Ihr Standard-Browser öffnet sich. Klicken Sie dort auf "Anmelden" und bestätigen Sie den Zugriff für Ihren Laptop.
5
Wählen Sie im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).

3. Dateiverwaltung & Teamordner

In der BBZ Cloud unterscheiden wir zwei Arten von Ordnern:

  • Geteilte Ordner: Von Ihnen persönlich für bestimmte Kollegen freigegeben.
  • Teamordner: Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen.
  • Klassenlaufwerke (In Planung): Zukünftig werden hier auch die Klassenlaufwerke abgebildet, sodass Sie von überall gemeinsam mit Schülern auf Dateien zugreifen können.

4. Office-Dokumente & OnlyOffice

Sie können Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste.

Tipp: Wenn Sie OnlyOffice als Standard-App nutzen, öffnen sich .docx, .xlsx und .pptx Dateien direkt per Klick im Browser-Editor.

5. Migration von OneDrive

Der Umzug Ihrer Daten ist einfach:

  1. Öffnen Sie den Windows-Explorer (Dieser PC).
  2. Markieren Sie Ihre Daten im alten OneDrive-Ordner und kopieren Sie diese (Rechtsklick -> Kopieren).
  3. Wechseln Sie in den neuen Nextcloud-Ordner und fügen Sie die Daten ein.
  4. Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).