Anleitung: BBZ Cloud (Nextcloud & OnlyOffice)

Zentraler Login:
Entweder direkt über die BBZ Cloud oder über die Adresse: https://cloud.bbz-rd-eck.de
Zum Login klickt ihr auf BBZ ADFS, nicht "Direkten Login".

(Gleiche Zugangsdaten wie für WLAN, schul.cloud und E-Mail)

1. Installation der Apps

A) Auf Dienstgeräten (Convertibles)

Nutzt bitte das vorinstallierte Softwarecenter auf Eurem Convertible:

Sucht im Softwarecenter nach "Nextcloud" und klickt auf Installieren.
Sucht nach "OnlyOffice" für die Desktop-Integration (optional).

B) Auf Privatgeräten

Hier könnt Ihr die Software direkt beim Hersteller herunterladen:

Nextcloud (Files): Download-Seite
OnlyOffice: Download-Seite

Passwort-Tipp: Nutzt eine Passwortverwaltung (z. B. die integrierte Verwaltung in der BBZ Cloud und/oder eine Passwort-App auf dem Handy oder im Browser), um Eure Passwörter sicher zu verwahren und auch lange und komplexe Passworte verwenden zu können.

2. Einrichtung des Nextcloud-Clients (Laptop)

Damit Deine Dateien automatisch mit dem Laptop synchronisiert werden, folge diesen Schritten:

Starte die App Nextcloud über das Startmenü.

Wähle "Anmelden".

Gib als Serveradresse ein: https://cloud.bbz-rd-eck.de

Dein Standard-Browser öffnet sich. Klicke dort auf "Anmelden" und bestätige den Zugriff für Deinen Laptop.

Wähle im letzten Schritt aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen (Standard: Alles).

3. Dateiverwaltung & Teamordner

In der BBZ Cloud unterscheiden wir drei Arten von Ordnern:

Private Ordner: Von Dir persönlich genutze Ordner, auf die niemand anders Zugriff hat.
Geteilte Ordner: Von Dir persönlich für bestimmte Kollegen freigegebene Ordner.
Teamordner: Feste Strukturen für Fachbereiche und Abteilungen - und später auch für die Arbeit mit Klassen (Ersatz für die Klassenlaufwerke).

4. Office-Dokumente & OnlyOffice

Du kannst Office-Dateien direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten. Klicke dazu auf das Plus-Symbol (+) in der oberen Leiste.

Tipp: Wenn Du OnlyOffice als Desktop-App nutzt, kannst Du dort unseren Nextcloud-Server direkt eintragen (unter "Clouds" auf das + klicken) und auf alle Deine Dokumente direkt aus der Office-App zugreifen.

5. Migration von OneDrive

Der Umzug Deiner Daten ist einfach:

Öffne den Windows-Explorer (Dieser PC).
Markiere Deine Daten im alten OneDrive-Ordner und kopiere diese (Rechtsklick -> Kopieren).
Wechsle in den neuen Nextcloud-Ordner und füge die Daten ein.
Die Cloud lädt die Daten nun hoch (erkennbar am blauen Kreis-Symbol unten rechts in der Taskleiste).